ITFコードを作成してみたい！とお考えではありませんか？

今回はITFコードについて分かりやすくご紹介します。

たったの５分で作成できる手順です！！

私は物流系企業にて業務改善を行っており、①バーコードをエクセルで作成⇒②バーコードリーダーを導入にて効率化を行ってきました。

バーコードを作成できるようになれば、様々な業務改善への応用が可能ですよ

ITFコードとは

ITFコードとは梱包したダンボールとかに付いている荷物の中身を識別するためのバーコードのこと

主に物流で使用され、物流センターなどの自動倉庫、コンベアラインなどで自動読み取りに対応して使用される場合が多いです。

ITFコードの用途

ITFコードは、物流の自動化・システム化のため、ソータ、コンベアライン、段ボールをはじめとする外装への表示位置がJISで規定されています。また段ボールなどに印刷し、物流活動での仕分け、保管作業などにおける商品の識別に使用されます。
従ってITFコードの読み取りを考えると、商品の移動方法や保管方法などに関わらず、外装の一定の位置に表示することが 必要となり、表示位置が決められているのです。

JANやCODE39等はエクセルで作成できますが、ITFはエクセルで作成するのが難しいです。

私がおすすめするITFの作成方法は『バーコードどころ』です。

『バーコードどころ』は無料でバーコードを作成できるサイト。ITFコード以外にも使用できますのでぜひ活用してみてくださいね。　バーコードどころについての詳細はこちらから

所定の欄に数値を入力し、下部の”バーコードを作成する”を押すとITFコードの作成ができます。

ITFコードが読み取りにくい原因

物流でITFを読み込んで仕分けているのですが、読み取りづらい…などの場合の対策をご紹介します。

バーコード事態に問題があるとすれば、印字の位置・色などが考えられます。

原則として箱の４側面に表示としていますが、短側面に規定通りの位置・サイズの ITF コード表示が困難な場合、長手の２側面表示が推奨されています。（１側面もあります）

商品サイズやデザインの都合上、短側面に規定通りの位置やサイズの表示が困難な場合は、バーコードリーダやハンディターミナルで読み取りやすいように、表示可能な範囲でできるだけ大きく表示してみてくださいね。

ITFコードは段ボールに印刷することが多く、段ボールは茶系のためにコントラストを大きくするために、バーの印刷には黒色か濃紺など、できるだけ黒に近い暗色にしてみてください。

オレンジなどの赤系の色は、赤色の光を使う関係から、スペースの部分と区別がつかず、読取りが困難になるため避けましょう。

バーコードリーダーには、付加コード設定という必殺技があるんですよ。

今回はバーコードリーダーをより効果的に活用するための付加コード設定をご紹介いたします

バーコードリーダーは、バーコードを読み取るだけでなく様々な機能があります。

この記事をご覧の皆さんはすでにバーコードリーダーを導入されている方も多いのではないのでしょうか。　しかしながら、多くの方はPCにUSBを接続した状態で初期設定のまま使用されているようです。　バーコードリーダーには設定表が付いており、設定次第ではより便利になりますよ。

バーコードリーダー・スキャナーに付加コード設定を追加するだけで、効果が2倍になることも！

付加コード設定は自由にアレンジができますので、ぜひ一度やってみてくださいね。

コスパ最強！！おすすめのバーコードリーダーはこちらから

バーコードリーダーの付加コード設定とは

バーコードリーダーはデフォルトでバーコードを入力した後に、自動的にEnter（エンター/改行キー）入力となっている場合が多いです。

エクセルなら1件読み取った後に自動的に改行してカーソルが下のセルに移動となります。

変更する場合は、説明書に記載の「設定用バーコード（設定メニュー）」を読み取ってバーコードリーダーの設定を変更します。

バーコードデータの後に付加する設定を「サフィックス」、バーコードデータの前に付加する設定を「プリフィックス」と呼びます。

今回は以下のバーコードリーダーに沿ってご紹介します。通常のバーコードはもちろん、QRコードにも対していますので、初めてバーコードリーダーを購入する方にはお勧めです。

バーコードリーダーおすすめの付加コード設定

バーコードリーダーにはマニュアルが付いており、設定表があります。

初期設定のままでも使用はできますが、便利な機能もありますので一度設定表を見てみてくださいね(^^）　　

また、設定表に載っていない設定でもメーカーに問い合わせを行うことで、設定方法を教えていただけることもあるので一度確認してみてはいかがでしょうか。

今回ご紹介するバーコードリーダーのマニュアルはこちらから

スキャンモードの設定

・トリガーモード：スキャナーのトリガを押すと読み取り可能となります。

・連続読み取りモード：常にスキャンができる状態となります。

・物体検知モード：スキャンできる範囲に物体が入ると自動でスキャン可能状態となります。

プレフィックス（先頭） / サフィックス（末尾）に付加する文字の設定

読み取ったバーコードデータの先頭もしくは末尾に文字の付加を設定できます。

例えば、末尾に [CR][LF]や[TAB]を指定すると、読み取ったバーコードが表示された後に、自動的に入力を確定させたり、次のフィールドに移動したりする事が可能です

※プレフィックス（先頭） / サフィックス（末尾）ともに、最大 15 文字まで設定が可能です。

■エクセルの例図でご説明

バーコードデータ「12345678」を読み取ったときの動作をご説明します。

【例１】サフィックスがEnterのとき　※デフォルトの場合が多いです。

キーボードで数字を入力した後「Enter」を押した時と同じように、バーコード入力後にカーソルが下に移動します。

【例2】サフィックスをTabに設定したとき

キーボードで数字を入力した後「Tab」を押した時と同じように、バーコード入力後にカーソルが右に移動します。

シンボルの種類と桁数の指定

バーコードにはJANやITFなど様々な種類が存在していますが、読み取り種類のバーコードが毎回同じである場合、指定することができます。

　例えば、同じ用紙にQRコードとJANコードがあり、JANのみを使用したい場合は、特定のバーコードの種類のみを読み取り許可とできます。また、使用するバーコードの種類と桁数をスキャナに指定しておくことで、誤ったバーコードの読み取りリスクが大幅に軽減されます。

バーコードリーダーの付加コードで効果アップ

バーコードリーダーは業務改善において、汎用性が高いツールです。

バーコードリーダーは、安価なものだ3,000円ほど～購入可能ですが、業務改善のツールとしては汎用性があり、効率化やミス防止にも役立ちます。

今回ご紹介しました付加コード設定以外にも様々な設定がありますので、ぜひ一度マニュアルに目を通してみてくださいね。

ほかにもエクセルでバーコードを作成できますので、今回の付加コード設定と合わせて活用することで職場の効率化につなげることができますよ。

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5千円で購入可能⁉おすすめのバーコードリーダーを紹介中

バーコードリーダーはコスパが高い改善ツールなんです。

バーコードリーダーはパソコンに接続でき、簡単に使用ができます。

バーコードとの連携で業務効率化にも繋がりますので業務改善を行いたい場合にもオススメです。

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「5,000円以下で業務改善ができるツールがあるとは…」

私が10年前にバーコードとバーコードリーダを導入し始めたころ、驚いたのを覚えています。

当時の私は物流系企業で現場や事務処理の改善を指示されており、何をしたら良いのか全く分からずに悩んでいました。

そんなときに偶然ネットで”業務改善”などのワードで検索していた際に見つけたが、バーコードリーダーです。

バーコードリーダーと聞くと、設定が難しそう！値段が高そう！などのイメージをお持ちではありませんか？

私は物流企業でバーコードリーダーの導入を５年以上にわたり実施してきました。

バーコードリーダーは一見難しそうに思えますが、実はコスパ抜群の業務改善です。

そこで今回バーコードリーダーの有効活用についてご紹介します。

バーコードリーダーとは

バーコードリーダーは、文字通りバーコードを読み取り入力する装置です。

以前1台が10万円もする時代もありましたが、最近では5,000円を切るバーコードリーダーも出ています。（最安ですと3,000円ぐらいからあります）

バーコードを読み取るとマウス・カーソルの位置に読みとった数値等を出力します。よって、パソコンにUSBで接続で直ぐに使用できるため、バーコードリーダーは外付けのキーボードと表現されることもあります。

スーパーやコンビニなどの小売店の他、工場や倉庫の在庫管理、物流管理や受付管理などに幅広く活用されています。 

バーコードリーダーには様々な種類がありますが、比較的安価で購入できUSB接続で使用可能ですので、効率化を行う際の入門編としてお勧めしています。

バーコードリーダーを有効活用するために

ここではバーコードリーダーを有効活用するための方法をご紹介します。

エクセルでバーコードを作成してみよう。

普段、買い物をするときに目にするバーコードですが、実は簡単にエクセルで作成できます。

バーコードリーダーとバーコード作成のスキルさえ身につけておけば、社内で一目置かれるかもしれません。　

最も身近なバーコードであるJANコードを以下の記事でご紹介しています。

バーコードリーダーに付加コードを付けてみよう。

バーコードリーダーの機能はただ単にバーコードのデータを出力するだけではありません。

ほぼすべてのバーコードリーダーには付加コード設定があります。

例えばバーコードで出力した後に①Enterを押し、②セルを下に移動し、③Enterを押すなども可能です。

そのほかバーコードの下6桁だけを抜き出すや、特定のバーコードだけを読み取るなど様々な機能があります。

これらを有効活用することによって、さらに改善効果が高くなります。

もし本格的にバーコードリーダーを使用した場合は、自分でバーコードを作成し、付加コード設定でさらに効率化を行うことを考えてみましょう。

おすすめのバーコードリーダー（入門編）

バーコードリーダーには、レーザーエンジン・CCDエンジン・2次元・ワイヤレスなど様々な種類がありますが、初めてバーコードリーダーを使用する方にはまずは5,000円ぐらいのを買ってみることをお勧めしています。

バーコードリーダーの選び方やおすすめ機種は以下の記事をご覧ください。

初めてバーコードリーダーを購入におすすめの機種

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